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Audits

Wie sich Ihr Unternehmen durch QM-Informationssicherheit und Datenschutz-Audits systematisch verbessern kann

Für Ihr Unternehmen sind Daten und Informationen ein wichtiger Erfolgsfaktor. Die Datenschutzanalyse der DOS Software-Systeme GmbH ist deswegen von großem Nutzen für Sie. Wir decken auf, wo Schwachstellen und Risiken in Ihren Unternehmensprozessen liegen – und mit welchen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) Sie das Sicherheitsniveau im Unternehmen erhöhen können.

Unsere Audits:

Mehr Qualität, stabile Prozesse – und bessere Marktchancen
Ab welcher Unternehmensgröße ein Datenschutzbeauftragter zu bestellen ist, hängt vom Umgang mit personenbezogenen Daten ab. Im Fokus steht das Ausmaß der Datenverarbeitung. Sollten mehr als mindestens 20 Mitarbeiter regelmäßig mit automatisierter Datenverarbeitung (Erhebung und Nutzung) zu tun haben, besteht die Pflicht.

Startschuss für kontinuierlichen Verbesserungsprozess
Egal, zu welcher Branche Ihr Unternehmen zählt und wie groß es ist: Die ISO 9001 eröffnet Ihnen die Möglichkeit, einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu etablieren. Wenn Ihr Unternehmen bereits über gute und stabile Prozesse verfügt, können Sie diese mithilfe der Norm beschreiben und dokumentieren. Den system- und prozessorientierten Ansatz können Sie einsetzen, um Verbesserungspotenzial zu identifizieren – und um im Anschluss die richtigen Maßnahmen zu planen, umzusetzen und ihre Wirkungskraft zu kontrollieren. Die ISO 9001 definiert die Mindestanforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem. Die Norm bietet nicht nur den großen Vorteil, dass Sie sich den Vorgaben und Zielsetzungen Ihres Unternehmens anpasst. Sie ist auch ein effektives Mittel, um sich am Markt zu positionieren und positiv von der Konkurrenz abzuheben.

Starke Unternehmensprozesse, hohe Strahlkraft
Durch unser System-Audit nach ISO 9001 stärken Sie die Unternehmensprozesse und die Beziehungen zu Ihren Geschäftspartnern.
Das Leistungsangebot der DOS Software-Systeme GmbH:
  • Präzise Analyse des Istzustands Ihres Unternehmens
  • Erarbeitung eines Umsetzungsplans, um das Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 zu etablieren
  • Maßnahmenumsetzung zur Optimierung von Prozessen; Beratung und Coaching der verantwortlichen Mitarbeiter
  • Übernahme der Funktion des Qualitätsmanagementbeauftragten (falls gewünscht)
  • Umsetzung des unternehmensinternen Audits nach ISO 9001
  • Beratung zur Integration eines leistungsfähigen Reklamationsmanagement-Prozesses
  • Unterstützung beim Aufbau eines wirkungsvollen Kennzahlensystems
  • Informationsveranstaltung für Ihre Führungskräfte, um sie für die Auditziele zu sensibilisieren
  • Kontinuierliche Beratung/Unterstützung nach erfolgreicher Auditierung

Inhouse-Training: Qualifikation zu internen Auditoren
Wenn Sie Mitglieder des Mitarbeiterteams zu internen Auditoren qualifizieren möchten: DOS vermittelt die Fähigkeiten und Kenntnisse, damit Ihr Personal die Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems kontinuierlich steigern und überwachen kann. Wenn Sie es wünschen, stellen wir gerne das Konzept für das Inhouse-Training bei Ihnen vor – sprechen Sie uns an.
So steigern Sie die Qualität und Unternehmensreputation
Für das Qualitätsmanagement der Automobilindustrie ist es das weltweit bedeutendste Regelwerk: die IATF 16949, die Vertreter von großen internationalen Automobilherstellern und Automobilverbänden definiert haben. Für Ihr Unternehmen bietet die Auditierung viele Vorteile: neben weniger Fehlern und Risiken in den Produktionsprozessen auch mehr Kundenzufriedenheit und Unternehmensreputation.

Für sichere Prozesse in Herstellung und Lieferkette
Um als Zulieferer in die Lieferantendatenbank von Automobilherstellern und Zulieferern aufgenommen zu werden, ist die IATF 16949 eine wichtige Voraussetzung. Fehlern vorzubeugen und dafür die richtigen Maßnahmen zu implementieren, ist wichtigste Zielsetzung dieses Regelwerks. Weniger Schwächen und Gefahren in Herstellung und Lieferkette bedeuten mehr System- und Prozessqualität – und höhere Kundenzufriedenheit. Die IATF 16949 steht in direkter Verbindung zur ISO 9001. Sie ergänzt deren Anforderungen an ein wirkungsvolles Qualitätsmanagementsystem im Hinblick auf die Serien- und Ersatzteilproduktion. Die Norm gewährleistet nicht nur, dass die Qualität von Produkten und Dienstleistungen steigt. Mit der Auditierung können Sie den Kunden auch belegen, dass Ihr System und Ihre Prozesse hohen internationalen Standards entsprechen und sehr gute Qualität das zentrale Anliegen Ihres Unternehmens ist.

Stärkere Marktposition, neue Geschäftskontakte
Durch unser IATF Audit stärken Sie Ihre Position auf dem Markt und eröffnen sich die Chance, neue Geschäftsbeziehungen aufzubauen.
Das Leistungsangebot der DOS Software-Systeme GmbH:
  • Präzise Analyse der Ausgangslage Ihres Unternehmens
  • Festlegung von Auditzielen und Auditmaßnahmen
  • Beratung und Coaching zur Maßnahmenintegration
  • Umsetzung des Prozessaudits in Ihrem Unternehmen (Anlaufmanagement, Prozessoptimierung)
  • Umsetzung von Prozessaudits bei Ihren Lieferanten (im Rahmen der Lieferantenentwicklung)
  • Unterstützung bei der Dokumentation des Prozessaudits (Vorlagen, Checklisten)
  • Informationsveranstaltung, um Ihre Mitarbeiter für die Auditziele zu sensibilisieren
  • Kontinuierliche Beratung/Unterstützung nach erfolgreicher Auditierung

Inhouse-Training: Qualifikation zu internen Auditoren
Wenn Sie Mitglieder Ihres Mitarbeiterteams zu internen Auditoren qualifizieren möchten: DOS vermittelt Ihnen das Know-how zum Regelwerk der IATF 16949, zur Weiterentwicklung Ihres Qualitätsmanagementsystems und zur Umsetzung der Auditierung. Wenn Sie es wünschen, stellen wir gerne das Konzept für das Inhouse-Training bei Ihnen vor – sprechen Sie uns an.
Mehr Qualität, bessere Prozesse – und ein starkes Signal an Ihre Partner
Es gibt viele Gründe, warum das Prozessaudit nach VDA 6.3 von großer Bedeutung für Sie ist. Nicht nur, dass Sie in Ihrem Unternehmen bei der Planung und Herstellung von Produkten einen wirksamen Verbesserungsprozess in Gang setzen. Das Audit bereitet Ihnen auch den Weg, den Automobilmarkt besser zu erschließen – indem Sie die Zufriedenheit von Kunden erhöhen und ein starkes Signal an Ihre Partner senden.

Für stabile Prozesse und fehlerfreie Produkte
Aus der Praxis für die Praxis: Das weltweit anerkannte Regelwerk zum Prozessaudit VDA 6.3 stammt vom Verband der deutschen Automobilindustrie (VDA) und ist ein zentrales Kriterium für die Lieferantenbewertung. Es baut auf den Vorgaben der IATF 16949 auf und legt seinen Schwerpunkt auf robuste Prozesse und fehlerfreie Produkte im Umfeld der Serienfertigung. Für das Audit gibt es eine Reihe wichtiger Einsatzfelder: zum Ende der Prozessentwicklungsphase, vor der Freigabe von Serien und auch um die Produktqualität zu steigern, Kosten zu senken und Reklamationen zu verhindern.

Wirksamer Verbesserungsprozess für jeden Unternehmensbereich
Unser Prozessaudit nach VDA 6.3 liefert Ihnen die wertvolle Grundlage, Ihr Qualitätsmanagementsystem weiterzuentwickeln und in allen Unternehmensbereichen neue Optimierungspotenziale zu entdecken.
Das Leistungsangebot der DOS Software-Systeme GmbH:
  • Präzise Analyse der Ausgangslage Ihres Unternehmens
  • Festlegung von Auditzielen und Auditmaßnahmen
  • Beratung und Coaching zur Maßnahmenintegration
  • Umsetzung des Prozessaudits in Ihrem Unternehmen (Anlaufmanagement, Prozessoptimierung)
  • Umsetzung von Prozessaudits bei Ihren Lieferanten (im Rahmen der Lieferantenentwicklung)
  • Unterstützung bei der Dokumentation des Prozessaudits (Vorlagen, Checklisten)
  • Informationsveranstaltung, um Ihre Mitarbeiter für die Auditziele zu sensibilisieren
  • Kontinuierliche Beratung/Unterstützung nach erfolgreicher Auditierung

Inhouse-Training: Qualifikation zu internen Auditoren
Wenn Sie Mitglieder des Mitarbeiterteams zu internen Auditoren qualifizieren möchten: DOS vermittelt Ihnen das Know-how, um Prozessaudits nach VDA 6.3 zu planen und umzusetzen und Ihr Qualitätsmanagementsystem auf diesem Weg weiterzuentwickeln. Wenn Sie es wünschen, stellen wir gerne das Konzept für das Inhouse-Training bei Ihnen vor – sprechen Sie uns an.
Nach BDSG und DSGVO: Wie Sie durch Audits den Datenschutz in Ihrem Unternehmen erhöhen
Für die Kommunikation mit Kunden, zur Steuerung von Prozessen und für die Entwicklung von Geschäftsmodellen: Für Unternehmen sind Daten ein wertvoller Rohstoff. Mit unserem Datenschutzaudit nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellen Sie sicher, dass Ihr Konzept für Datenschutz und Informationssicherheit neben den rechtlichen Vorgaben auch hohe Ansprüche erfüllt.

Mehr Sicherheit, große Außenwirkung
Es gibt mehrere Gründe, warum Datenschutzaudits wichtig für Sie sind. Zum einen sind sie ein sehr gutes Instrument, um Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen zu überprüfen. In Systemen und Prozessen können Sie Schwachstellen aufdecken und mit den richtigen Entscheidungen die Sicherheit von Datenerfassung, -nutzung und -speicherung steigern. Zum anderen hat die erfolgreiche Zertifizierung eine große Außenwirkung. Ihren Kunden und Lieferanten signalisieren Sie, dass in Ihrem Unternehmen der Datenschutz einen hohen Stellenwert hat und Sie ein verantwortungsvoller Geschäftspartner sind.

Höheres Schutzniveau, bessere Marktposition
Mit unserem Datenschutzaudit nach BDSG und DSGVO können Sie das Datenschutzniveau erhöhen und Ihre Marktposition verbessern.
Das Leistungsangebot der DOS Software-Systeme GmbH:
  • Präzise Analyse der Ausgangslage Ihres Unternehmens
  • Festlegung von Auditzielen und Auditmaßnahmen
  • Beratung und Coaching zur Maßnahmenintegration
  • Umsetzung des Datenschutzaudits in Ihrem Unternehmen (Anlaufmanagement, Prozessoptimierung)
  • Umsetzung von Datenschutzaudits bei Ihren Lieferanten (im Rahmen der Lieferantenentwicklung)
  • Unterstützung bei der Dokumentation des Datenschutzaudits (Vorlagen, Checklisten)
  • Informationsveranstaltung, um Ihre Mitarbeiter für die Auditziele zu sensibilisieren
  • Kontinuierliche Beratung/Unterstützung nach erfolgreicher Zertifizierung

Konzept für ganzheitliches Datenschutzmanagement
Von der regelmäßigen Analyse über die Maßnahmenumsetzung bis zur kontinuierlichen Erfolgskontrolle: DOS übernimmt die systematische Planung und Steuerung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen. Wenn Sie es wünschen, stellen wir Ihnen gerne unser Konzept für das ganzheitliche Datenschutzmanagement vor – sprechen Sie uns an.
IT-Sicherheitsaudit nach IRCA-Standard: Mehr Informationssicherheit, weniger Risiken, lückenlose Rechtskonformität
Systemausfälle, Cyber-Angriffe, Datendiebstahl: Wenn Unternehmen mit sensiblen Daten arbeiten, sind sie großen Risiken ausgesetzt. Mit dem IT-Sicherheitsaudit legen Sie die Stärken und Schwächen Ihrer IT-Infrastruktur offen – um im Anschluss mit den richtigen Maßnahmen das Sicherheitsniveau in Ihrem Unternehmen zu erhöhen. Durch das IT-Sicherheitsaudit erhalten Sie wertvolle Informationen zum IST-Zustand Ihrer IT-Organisation. Es gibt Ihnen Auskunft darüber, welche Gefährdungspotenziale bestehen und mit welchen technischen und organisatorischen Mitteln Sie die IT-Security verbessern. Die Maßnahmenumsetzung kann sich als enormer Wettbewerbsvorteil erweisen: Mit dem erfolgreichen Audit verdeutlichen Sie, dass Informationen und Daten bei Ihnen gut geschützt sind. So gewinnen Sie das Vertrauen Ihrer Geschäftspartner.

Das Leistungsangebot der DOS Software-Systeme GmbH:
  • Präzise Analyse der Ausgangslage Ihres Unternehmens
  • Festlegung von Auditzielen und Auditmaßnahmen
  • Beratung und Coaching zur Maßnahmenintegration
  • Umsetzung des IT-Sicherheitsaudits in Ihrem Unternehmen (Anlaufmanagement, Prozessoptimierung)
  • Umsetzung von IT-Sicherheitsaudits bei Ihren Lieferanten (im Rahmen der Lieferantenentwicklung)
  • Unterstützung bei der Dokumentation des IT-Sicherheitsaudits (Vorlagen, Checklisten)
  • Informationsveranstaltung, um Ihre Mitarbeiter für die Auditziele zu sensibilisieren
  • Kontinuierliche Beratung/Unterstützung nach erfolgreicher Zertifizierung

Nach Anforderungen der IRCA
Unsere Auditoren erfüllen die Anforderungen der IRCA (International Register of Certificated Auditors), die zu den renommiertesten Zertifizierungsstellen weltweit zählt. In den Standards der IRCA sind wichtige Elemente der internationalen Norm ISO 19011 integriert. Das gibt Ihnen die Sicherheit, dass das IT-Sicherheitsaudit von DOS hohen Ansprüchen gerecht wird.

Audits sind eine unabhängige Überprüfung

In fast allen Branchen sind regelmäßige Audits ein wichtiges Instrument. Sie prüfen, ob Unternehmen Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben erfüllen. Sie legen Schwachstellen offen und erkennen Optimierungspotenzial. Audits basieren auf der ISO 19011 und orientieren sich an der Erfüllung von Normen, wie der ISO 9001, IATF 16949; TISAX oder ISO 27001.
Mit diesen Regelwerken als Referenz werden die Unternehmensabläufe bewertet, angepasst und kontinuierlich verbessert.

Audits fördern eine bessere Akzeptanz am Markt

Erfolgreiche Audits senden eine starke Botschaft: Kunden wissen mit Bestimmtheit, dass Produkte, Unternehmensprozesse und Dienstleistungen hohen Standards entsprechen und ein vertrauenswürdiger Partner dahintersteht. Die DOS Software-Systeme GmbH bietet interne Audits als Dienstleistung in den Bereichen Qualitätsmanagement, Datenschutz und Informationssicherheit. Unsere zertifizierten Auditoren sind erfahrene Fachleute aus der Praxis. Sie erfüllen die Qualifikations-Anforderungen der AIAG (Automotive Industry Action Group), des VDA (Verband der Automobilindustrie) und des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik).

Mit diesen Kompetenz-Nachweisen sind wir der richtige Partner für Ihren Erfolg.

Ansprechpartner:

Michael Will
Abteilungsleiter
Projekt- & Qualitätsmanagement
Standort Wolfsburg

Michael Will, Abteilungsleiter Projekt- & Qualitätsmanagement – DOS Software-Systeme GmbH

Tel.: +49 5361 – 89 65 65 0
Fax: +49 5361 – 89 65 65 12
Mobil: +49 151 – 25 34 32 97
michael.will(at)dos-online.de