Dokumentenmanagement

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Steigende Informationsflut
Tagtäglich erhalten und erzeugen wir immer mehr Briefe, Faxe, E-Mails, Schriftstücke und andere Dokumente. Es gelingt kaum noch, sie halbwegs geordnet in Aktenordnern, auf PC-Festplatten und im E-Mail-System abzulegen. Eigentlich sind die enthaltenen Informationen sehr wertvoll für unsere tägliche Arbeit und wesentlich für den Erfolg unseres Unternehmens. Doch oft wissen wir nicht mehr, wo wir selbst oder ein Kollege etwas abgelegt hat. Von vielen Informationen ist nicht einmal bekannt, dass es sie in unserem Unternehmen gibt. Die Suche danach ist extrem mühsam. Trotz wachsender Informationsmenge fühlen wir uns immer schlechter informiert.

Elektronische Archivierung
Elektronische Archivierung und Dokumentenmanagement machen wertvolle Informationen nutzbar. Dokumente jeglicher Art und Herkunft werden in einem gemeinsamen Dokumenten-Pool abgelegt; an jedem Arbeitsplatz und dank intelligenter Technik weitgehend automatisch. Im Dokumenten-Pool stehen die Informationen allen Kollegen Wort für Wort thematisch sortiert zur Verfügung. Mit wenigen Mausklicks zu jeder Zeit und bei Bedarf auch an jedem Ort der Welt. Innerhalb kürzester Zeit können Sie dank mittlerweile ausgereifter und tausendfach bewährter Technik vom Nutzen modernen Dokumentenmanagements profitieren.

Erfolgreiche Einführung in wenigen Wochen
Strukturiertes Vorgehen bei Planung und Einrichtung Ihrer Dokumentenmanagement-Lösung sichert den reibungslosen Einsatz und die Zufriedenheit Ihrer Kollegen. Wir bieten Ihnen hierfür unsere Erfahrung und Dienstleistung an. Die Einführung erfolgt schnell, sicher und ressourcenschonend.

Ansprechpartner:

Karl Heinz Jäger
Produktberater
Standort Hann. Münden

Tel.: +49 5541 – 90 55 0
Fax: +49 5541 – 90 55 55
jaeger(at)dos-online.de